自研系统案例-海南拾味餐饮集团有限公司
海南餐饮龙头企业拾味集团的数智业财优化提升应用案例分享
1、项目背景：
拾味集团作为海南餐饮龙头企业，系统应用众多，集团财务核算使用金蝶云星空系统，门店收银及供应链应用了天财商龙系统，还建设了OA办公系统，系统应用之间存在数据壁垒，无互通，2022年调研并完成了数智业财优化提升整体应用规划，2023年开始正式启动项目分步实施建设，于2025年，初步完成整理数智业财的应用搭建。
2、项目建设：
2.1、业务凭证自动化
2.1.1、应用价值
天财商龙系统业务类凭证自动生成。
①、财务人员无需手动录入业务系统凭证数据，大幅度提高人员工作效率。
②、不同类型业务单据，系统自动匹配规则生成对应机制凭证样式，无需人工干预，另外，流水及采购凭证自动价税分离，提高业务凭证的准确性和一致性。
③、业务数据按天/客户/供应商等维度自动汇总生成凭证，有效减少业务凭证数据量。
2.1.2、应用成果
※昨日收入凭证次日早上自动生成。
※供应链凭证于库存数据校对完成后手动点击批量生成。
※灵活的凭证二次生成机制，满足实际日常应用
2.2、业务凭证自动化
2.2.1、应用价值
泛微OA系统费用类凭证自动生成。
①、财务人员无需手动录入费用类凭证数据，大幅度提高人员工作效率。
②、不同类型业务单据，系统自动匹配规则生成对应机制凭证样式，无需人工干预，提高业务凭证的准确性和一致性。
2.2.2、应用成果
※OA费用凭证自动化生成。
2.3、财务管理报表自动化
2.3.1、应用价值
财务管理报表自动化输出及展示。
①、报表数据输出完全自动化，减少财务人员的财务管理报表出具工作量。
②、前端报表数据自动输出，中高层人员在Web端按需查阅，提高内部报表数据分享效率。
③、固定样式、动态样式多类型报表支持，提供更丰富的报表数据查询。
2.3.2、原应用瓶颈
2.3.3、应用成果
※财务管理报表数据权限隔离控制
※营运预算数据导入参与管理报表分析，调整单调整管理收入支出数据确保内部管理核算准确
※基于财务科目及凭证数据，进行丰富的财务管报表输出
2.4、分摊凭证及内部往来核对自动化
类型 | 原业务处理场景 | 项目建设后应用场景 | 价值提升 |
整体 | 分摊类凭证及内部往来核对均通过手工处理，需要操作人员具备较高的数据二次处理能力 | 通过系统制单生成分摊凭证，内部往来数据一键查询处理 | 财务核算标准化能力进一步提升，人员能力要求降低50%：无需具备较高的二次数据处理能力及高阶财务知识，系统化操作一步到位 |
分摊凭证处理 | 表格整理分摊数据，录入单店凭证，再提交主管财务，录入品牌内部分摊凭证 | 通过系统制单的形式录入分摊原始数据，提交审核后一键生成N张凭证 | 集团整体机制凭证比例可以提高到92%以上：参见“表1-2”，完成后，加上星空深化应用提升，最终可以达到92%以上的机制凭证比例 |
内部往来核对 | 手工引出数据之后，再粘贴到表格进行数据比对以及核对，同时新增门店后，需要调整表格模版，再进行二次加工 | 内部往来核对无需拷贝数据到表格上进行核对，一键查询，系统自动出具不平衡项，快速核对 | ①、核对效率提升100%：一键点击可即时生成集团内部往来对账报表不平衡数据，有效提升内部往来核对的效率。 ②、数据准确度提升至100%：内部往来对账报表数据基于预制逻辑自动计算，避免过多的人工中转干预，数据准确度大幅度提升。 ③、门店往来数据维度自动加载：人工模式下，新增门店则意味着需要调整内部往来的表格核对模板，系统应用模式下，可通过有效的规则配置自动加载门店维度数据，快速出具内部往来对账报表数据。 |
拾味集团数智业财优化提升项目凭证自动化成效：
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作为金蝶软件在海南最大的合作伙伴和服务商，海南爱恩泽信息技术有限公司已为超过4,300家政企客户提供了优质的数智化建设服务，同时也是海南海口和儋州中小企业数智化转型建设的入库服务商。公司在企业数智化建设领域，如财务、供应链、生产制造、OA办公系统、人力资源、ERP系统、个性化定制系统等，有着丰富的系统规划、实施服务及定制开发经验，能为海南企业数智化转型添砖加瓦。